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Charte relative au traitement des données
Mentions légales A VOS COTES
Le site www.recrutement.a-vos-cotes.com est édité par la société l’EURL A VOS COTES, au capital social de 10 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montpellier sous le numéro 489 652 123 ayant son siège social 50 avenue de Toulouse 34070 Montpellier, France.
Téléphone : 04 67 99 52 91 65 | Email : rh@a-vos-cotes.com
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Directeur de publication : Guillaume Leenhardt, Gérant
Hébergement du Site : O2Switch
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Conception et réalisation : Déclic2com
Sur ce site internet nous sommes amenés à traiter des données vous concernant : par exemple votre adresse, votre numéro de téléphone ou email. Ces données sont exclusivement destinées au personnel de A VOS COTES, dans le cadre de nos activités.
Vous pourrez lire ci-dessous le détail des données que nous sommes appelés à traiter à votre sujet et les moyens qui sont à votre disposition pour exercer vos droits dans le cadre du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD).
2.1 Collecte de données à caractère personnel
Dans le cadre des différents formulaires présents sur le site ou dans votre espace privé nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), celles de vos proches, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées sur vos besoins et vos coordonnées bancaires.
Vous autorisez A VOS COTES, à collecter les données à caractère personnel vous concernant lors de votre navigation sur le site. A VOS COTES veille à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.
Vos données à caractère personnel sont destinées à A VOS COTES et à son prestataire DIGITAL RECRUITERS, à des fins de gestion administrative.
2.2 Vos droits relatifs à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité de vos données. Vous pouvez également demander la limitation du traitement des données vous concernant ou vous opposer à ce traitement.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de A VOS COTES par courrier postal au 50 avenue de Toulouse 34070 Montpellier ou par mail à dpo@a-vos-cotes.com.
En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
2.3. Durée de conservation des données
A VOS COTES ne conserve vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Les données relatives aux candidats à un poste d’auxiliaire de vie, d’auxiliaire de ménage ou tout autre poste administratif sont conservées pendant une durée de 24 mois.
- Les cookies déposés sur le terminal (Google Tag Manager, Facebook, LinkedIn, YouTube) de l’internaute sont conservés pendant une durée de 13 mois à compter de leur 1er dépôt dans l’équipement terminal de l’utilisateur (faisant suite à l’expression du consentement).
Lorsqu’il existe un recours contre un tiers ou un contentieux, vos données à caractère personnel peuvent être conservées jusqu’à l’intervention de la décision définitive.
Charte RGPD - Relative au traitement des données
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez A VOS COTES, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d’entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
A VOS COTES vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à A VOS COTES de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes A VOS COTES a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
A VOS COTES agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de A VOS COTES, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de A VOS COTES à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre A VOS COTES et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de A VOS COTES afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d’un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l’examen de votre dossier.
En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez A VOS COTES à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l’Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. A VOS COTES déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de A VOS COTES, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l’entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de A VOS COTES, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : rh@a-vos-cotes.com.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement à l’adresse suivante : dpo@a-vos-cotes.com
Vous bénéficiez également du droit de demander à A VOS COTES que vous soient transmises l’ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).